Betrieb einrichten — die ersten 10 Minuten

Nach der Registrierung sind Sie sofort angemeldet und landen im Einrichtungs-Assistenten. Er hat vier Schritte plus Abschluss. Pflicht ist nur der erste. Alles andere dürfen Sie auf „Später erledigen" setzen — der Punkt verschwindet dann nicht, sondern taucht auf dem Dashboard wieder auf.

Was Sie vorher bereithalten

• Den vollständigen Firmennamen, so wie er auf die Lohnunterlagen soll.
• Das Bundesland Ihres Hauptsitzes (wegen der Feiertage).
• Ihre Branche — sie bestimmt die Vorschläge für Zuschläge und Begriffe.
• Wenn vorhanden: die übliche Wochenarbeitszeit Ihrer Vollzeitkräfte.

Mehr nicht. Personalnummern, Löhne und Verträge können Sie später nachtragen.

Schritt für Schritt

1. Betrieb (rund 1 Minute, Pflicht). Tragen Sie Name, Branche und Bundesland ein. Das Bundesland ist die wichtigste Angabe der ganzen Einrichtung: Zeitflex berechnet daraus die gesetzlichen Feiertage für alle 16 Länder automatisch. Ein falsches Bundesland führt dazu, dass Feiertagszuschläge am falschen Tag berechnet werden.
2. Arbeitszeiten (rund 2 Minuten, optional). Legen Sie ein Arbeitszeitmodell an, zum Beispiel „Vollzeit 40 Stunden" mit der Verteilung auf die Wochentage. Sie können mehrere Modelle anlegen und Personen einzeln zuordnen — Vollzeit, Teilzeit und Minijob nebeneinander sind der Normalfall, kein Sonderfall.
3. Zuschläge (rund 2 Minuten, optional). Wählen Sie die Vorlage Ihrer Branche. Zeitflex setzt dann die üblichen Sätze für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit. Sie können jeden Satz einzeln ändern.
4. Team (rund 3 Minuten, optional). Laden Sie die ersten Kolleginnen und Kollegen per E-Mail ein. Das geht auch später und in Ruhe.
5. Fertig. Der Abschluss zeigt Ihnen drei konkrete nächste Schritte — nicht eine Liste dessen, was Sie schon getan haben.

Das Ergebnis: Ihr Betrieb existiert, die Feiertage stehen, und Sie können sofort stempeln. Alles Weitere ist Feinschliff und lässt sich rückwirkend ändern.

Wo Sie das später ändern

Alles aus dem Assistenten finden Sie wieder unter Einstellungen:

Häufige Stolpersteine

• „Ich sehe keine Zuschläge." Zuschläge sind ab dem Starter-Plan enthalten. Im kostenlosen Plan wird die Arbeitszeit erfasst, aber nicht bezuschlagt.
• „Mein Bundesland hat einen Feiertag, den Zeitflex nicht kennt." Zeitflex rechnet die gesetzlichen Feiertage aller 16 Länder. Rein regionale Feiertage (etwa Fronleichnam nur in bestimmten Gemeinden) und betriebliche freie Tage sind keine gesetzlichen Feiertage und werden nicht automatisch gesetzt.
• „Ich habe die Einrichtung abgebrochen." Kein Problem. Beim nächsten Anmelden geht es an der Stelle weiter, an der Sie aufgehört haben.

Kommen Sie nicht weiter?

Lesen Sie weiter bei Mitarbeiter einladen oder Die erste Stempelung. Wenn Sie vorhandene Daten aus Excel oder einem anderen Programm mitbringen, fangen Sie mit Daten importieren an.