Die erste Stempelung

Bevor Sie Ihr Team dazuholen, stempeln Sie einmal selbst durch. Das dauert zwei Minuten und beantwortet die Frage, die sonst offen bleibt: Kommt hinten das an, was ich erwarte?

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie das Dashboard. Oben steht die Stempeluhr mit der aktuellen Uhrzeit.
2. Klicken Sie auf Einstempeln. Der Knopf wechselt sofort auf „Ausstempeln", und darunter läuft die Zeit.
3. Warten Sie eine Minute. Wechseln Sie ruhig die Seite — die laufende Zeit bleibt.
4. Klicken Sie auf Ausstempeln.
5. Öffnen Sie links den Stundenzettel. Dort steht der eben erfasste Eintrag mit Beginn, Ende und der berechneten Dauer.

Das Ergebnis: Ein Zeiteintrag mit Beginn, Ende, Dauer und Quelle. Er ist ab sofort Bestandteil Ihrer Arbeitszeitaufzeichnung.

Was Zeitflex im Hintergrund tut

• Die Dauer wird gerechnet, nicht getippt. Beginn und Ende sind Zeitpunkte; die Dauer ergibt sich daraus.
• Die gesetzliche Pause wird berücksichtigt. Ab mehr als sechs Stunden Arbeitszeit greift § 4 ArbZG. Näheres unter Pausen richtig erfassen.
• Nichts wird überschrieben. Eine spätere Korrektur legt eine neue Fassung an; die alte bleibt sichtbar. Das ist der Unterschied zwischen einer Aufzeichnung und einer Notiz.
• Doppeltes Einstempeln wird verhindert. Wer schon eingestempelt ist, kann nicht noch einmal einstempeln — auch nicht, wenn er gleichzeitig am Tablet und am Handy tippt.

Prüfen, ob wirklich alles stimmt

Wenn Soll/Ist leer bleibt: Das ist kein Fehler, sondern ein fehlendes Arbeitszeitmodell. Tragen Sie es in den Einstellungen nach und ordnen Sie es der Person zu.

Wenn der Knopf nicht reagiert

1. Seite neu laden. Ein hängender Knopf ist fast immer eine unterbrochene Verbindung.
2. Prüfen, ob Sie bereits eingestempelt sind — dann steht dort „Ausstempeln".
3. Im Stundenzettel nachsehen, ob die Buchung doch angekommen ist.
4. Wenn nichts hilft: So erfassen Sie heute manuell weiter und danach eine Meldung über Support.

Kommen Sie nicht weiter?

Die drei Wege zum Stempeln — Handy, Tablet, Browser — stehen ausführlich unter Stempeln per Handy, Tablet oder Browser.