◷ Zeiterfassung im Alltag · 2 Min. Lesezeit
Vergessene Stempelung korrigieren
Vergessenes Ausstempeln ist der häufigste Fall im Alltag. Er ist vorgesehen, und er ist kein Drama — solange die Korrektur nachvollziehbar bleibt.
Wer darf korrigieren?
Inhaber und Führung. Mitarbeitende können ihre eigenen Zeiten sehen, aber nicht ändern. Das ist Absicht: Eine Arbeitszeitaufzeichnung, die die erfassende Person selbst nachträglich anpassen kann, verliert ihren Beweiswert.
Schritt für Schritt
- Öffne links Stundenzettel.
- Wähle oben die Person und den Monat.
- Suche den betroffenen Tag. Fehlende Ausstempelungen sind markiert.
- Klicke auf Korrigieren.
- Trage die richtige Zeit ein.
- Begründung eintragen. Das Feld ist Pflicht. Ein Satz reicht: „Ausstempeln vergessen, Feierabend laut Schichtplan 17:00."
- Speichern.
Das Ergebnis: Der Tag zeigt die korrigierte Zeit. Der ursprüngliche Eintrag ist nicht weg — er steht als frühere Fassung im Änderungsprotokoll, zusammen mit Zeitpunkt, Person und Begründung.
Das Änderungsprotokoll ansehen
Klicke beim Eintrag auf Verlauf. Du siehst je Fassung:
- Was vorher stand und was jetzt steht
- Wer geändert hat
- Wann geändert wurde
- Warum geändert wurde (die Begründung)
Genau diese Liste legst du bei einer Prüfung vor.
Gute und schlechte Begründungen
| Statt | Besser |
|---|---|
| „Korrektur" | „Ausstempeln vergessen, Ende laut Dienstplan 17:00" |
| „Fehler" | „Doppelt gestempelt am Terminal, zweiter Eintrag entfernt" |
| „siehe Mail" | „Baustelle Nord bis 15:30, telefonisch bestätigt von M. Weber" |
Die Begründung wird gelesen — von dir selbst in vier Monaten, vom Steuerbüro, im Zweifel von einem Prüfer. Schreib sie für diese Leser.
Erinnerung bei offener Stempelung
Wer nach 14 Stunden noch eingestempelt ist, bekommt eine Push-Nachricht. Stempo schlägt dabei keine Korrektur vor und trägt nichts automatisch nach — die Zeit einzutragen ist eine Entscheidung des Betriebs, keine Schätzung der Software.
Was nach dem Monatsabschluss gilt
Sobald ein Monat gesperrt ist, sind seine Zeiten nicht mehr direkt änderbar. Der Weg dahin steht unter Korrekturen nach der Sperre.
Wenn gerade gar nichts geht
Fällt Stempo aus, erfasst du weiter auf Papier: Name, Datum, Beginn, Ende, Pause. Sobald das System wieder da ist, trägst du die Zeiten über Korrigieren nach — mit der Begründung „Nacherfassung Papierliste [Datum]". Die Aufzeichnungspflicht kennt keine Störung, aber sie schreibt kein Werkzeug vor.
Kommst du nicht weiter?
Ob gerade eine Störung vorliegt, siehst du auf unserer Statusseite.
Zuletzt geprüft am . Wir prüfen jeden Artikel gegen die Anwendung — wenn etwas nicht mehr stimmt, ist das ein Fehler und keine Meinungsverschiedenheit.
War das hilfreich?
Das passt dazu
- Die erste StempelungEinstempeln, Pause, Ausstempeln — was passiert, wo es landet und wie du prüfst, ob es funktioniert hat.
- Pausen richtig erfassenWie Pausen in Stempo gebucht werden, was das Gesetz mindestens verlangt und warum die gesetzliche Pause auch dann abgezogen wird, wenn niemand sie stempelt.
- Korrekturen nach der SperreWenn der Fehler nach dem Monatsabschluss auffällt: die zwei zulässigen Wege und wann welcher der richtige ist.
- Aufzeichnungspflicht — verständlich erklärtWer muss Arbeitszeit erfassen, was genau, seit wann — und was von der geplanten Gesetzesänderung heute schon gilt.