Monatsabschluss in 10 Minuten

Der Monatsabschluss ist der Moment, in dem sich Stempo bezahlt macht: Aus erfassten Zeiten wird eine Datei, die das Lohnbüro verarbeiten kann. Er ist ab dem Starter-Plan enthalten.

Der Ablauf in vier Schritten

Öffne links Monatsabschluss und wähle oben den Monat.

Schritt 1: Prüfen

Stempo listet auf, was der Abrechnung im Weg steht:

• Offene Stempelungen — jemand ist noch eingestempelt
• Fehlende Ausstempelungen an vergangenen Tagen
• Offene Abwesenheitsanträge im Zeitraum
• Arbeitszeitverstöße (Höchstarbeitszeit, Ruhezeit, Pausen)
• Minijob-Grenzen — wer ist über oder knapp davor?

Arbeite die Liste ab. Jeder Punkt ist verlinkt und führt dorthin, wo du ihn erledigst.

Schritt 2: Berechnen

Stempo rechnet je Person:

• Arbeitszeit nach § 4 ArbZG mit den Pausenregeln und deiner Rundungseinstellung
• Zuschläge für Nacht, Sonntag und Feiertag (siehe Zuschläge verstehen)
• Überstundensaldo gegen das Arbeitszeitmodell
• Abwesenheitstage nach Art

Du siehst eine Vorschau je Person. Stimmt etwas nicht, geh zurück zu Schritt 1 und korrigiere.

Schritt 3: Sperren

Mit dem Sperren wird der Monat festgeschrieben:

1. Auf Monat sperren klicken.
2. Bestätigen.

Danach sind die Zeiten dieses Monats nicht mehr direkt änderbar. Die berechneten Werte werden dauerhaft festgehalten — auch dann, wenn sich später eine Stammdatenangabe ändert.

Schritt 4: Exportieren

Wähle das Format:

Der Monat wechselt auf exportiert. Deine Steuerkanzlei findet die Dateien im Kanzlei-Portal.

Das Ergebnis: Ein gesperrter Monat, festgeschriebene Werte und eine Datei beim Lohnbüro.

Die vier Stellen, an denen es hakt

„Die Sperre lässt sich nicht klicken." Es sind noch offene Stempelungen im Monat. Stempo verhindert bewusst, dass ein Monat mit laufender Buchung abgeschlossen wird.

„Die Stunden stimmen nicht mit meiner Rechnung überein." Meistens die Pausenregel: Ab mehr als sechs Stunden zieht Stempo die gesetzliche Mindestpause ab, auch wenn niemand sie gestempelt hat. Siehe Pausen richtig erfassen.

„Es fehlen Zuschläge." Entweder ist der Plan kostenlos (Zuschläge ab Starter), oder es sind keine Zuschlagsregeln hinterlegt (Einstellungen → Zuschläge), oder das Bundesland stimmt nicht und deshalb war der Tag kein Feiertag.

„Ich habe nach dem Sperren einen Fehler gefunden." Kein Grund zur Panik. Der Weg steht unter Korrekturen nach der Sperre.

Was Stempo NICHT macht

Ein guter Rhythmus

Kommst du nicht weiter?

Wenn dein Steuerbüro die Datei nicht einlesen kann, steht die Klärung unter DATEV-Export einrichten.