DATEV-Export einrichten

Der DATEV-Export ist im Pro-Plan enthalten. Stempo erzeugt zwei Formate: LODAS und Lohn und Gehalt. Welches deines ist, weiß dein Lohnbüro — frag dort, bevor du etwas einstellst.

Was du von deinem Lohnbüro brauchst

Ohne diese vier Angaben funktioniert der Export nicht:

Ruf einmal an und frag genau das ab. Das Gespräch dauert fünf Minuten und erspart drei Fehlversuche.

Schritt für Schritt

1. Öffne Einstellungen → Lohn & Export.
2. Wähle das Format.
3. Trage Beraternummer und Mandantennummer ein.
4. Ordne die Lohnarten zu: Grundstunden, Überstunden, Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschlag.
5. Speichern.
6. Schließe einen Monat ab und lade die Datei herunter (Monatsabschluss, Schritt 4).
7. Schick die Datei zur Probe an dein Lohnbüro, bevor du sie für einen echten Lohnlauf verwendest.

Das Ergebnis: Eine Datei, die dein Lohnbüro einlesen kann — mit der von DATEV erwarteten Kodierung und Dateinamenskonvention.

Personalnummern müssen zusammenpassen

Der häufigste Grund, warum ein Import im Lohnprogramm scheitert: Die Personalnummer in Stempo ist eine andere als in DATEV.

Trag bei jeder Person unter Mitarbeiter genau die Nummer ein, die dein Lohnbüro verwendet. Nicht „1, 2, 3", sondern die echte.

Wenn dein Lohnbüro kein DATEV benutzt

Zwei von drei Kleinbetrieben arbeiten nicht mit DATEV. Für alle anderen Programme — Lexware, Sage, Agenda, edlohn, SBS — gibt es den CSV-Export (ab Starter). Er enthält dieselben Werte in einer allgemein lesbaren Tabelle.

Fehlersuche

Der letzte Punkt kommt öfter vor, als man denkt: Lade die Datei herunter und leite sie weiter, ohne sie zu öffnen.

Kommst du nicht weiter?

Wenn dein Steuerbüro die Dateien direkt abholen soll, statt sie per Mail zu bekommen: Steuerkanzlei einladen.