✓ Monatsabschluss & Lohn · 2 Min. Lesezeit
DATEV-Export einrichten
Der DATEV-Export ist im Pro-Plan enthalten. Zeitflex erzeugt zwei Formate: LODAS und Lohn und Gehalt. Welches Ihres ist, weiß Ihr Lohnbüro — fragen Sie dort, bevor Sie etwas einstellen.
Was Sie von Ihrem Lohnbüro brauchen
Ohne diese vier Angaben funktioniert der Export nicht:
| Angabe | Was es ist |
|---|---|
| Beraternummer | die DATEV-Nummer Ihrer Kanzlei (7-stellig) |
| Mandantennummer | Ihre Nummer bei dieser Kanzlei |
| Format | LODAS oder Lohn und Gehalt |
| Lohnarten | welche Nummer für Stunden, Überstunden und jeden Zuschlag |
Rufen Sie einmal an und fragen Sie genau das ab. Das Gespräch dauert fünf Minuten und erspart drei Fehlversuche.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Einstellungen → Lohn & Export.
- Wählen Sie das Format.
- Tragen Sie Beraternummer und Mandantennummer ein.
- Ordnen Sie die Lohnarten zu: Grundstunden, Überstunden, Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschlag.
- Speichern.
- Schließen Sie einen Monat ab und laden Sie die Datei herunter (Monatsabschluss, Schritt 4).
- Schicken Sie die Datei zur Probe an Ihr Lohnbüro, bevor Sie sie für einen echten Lohnlauf verwenden.
Das Ergebnis: Eine Datei, die Ihr Lohnbüro einlesen kann — mit der von DATEV erwarteten Kodierung und Dateinamenskonvention.
Personalnummern müssen zusammenpassen
Der häufigste Grund, warum ein Import im Lohnprogramm scheitert: Die Personalnummer in Zeitflex ist eine andere als in DATEV.
Tragen Sie bei jeder Person unter Mitarbeiter genau die Nummer ein, die Ihr Lohnbüro verwendet. Nicht „1, 2, 3", sondern die echte.
Wenn Ihr Lohnbüro kein DATEV benutzt
Nicht jedes Lohnbüro arbeitet mit DATEV. Dafür gibt es zwei Wege, beide ab Starter:
- CSV-Export — dieselben Werte wie für DATEV, in einer allgemein lesbaren Tabelle.
- Eigenes Lohnprofil — unter Einstellungen, Reiter Exportprofile, legen Sie fest, welche Spalten in welcher Reihenfolge und unter welcher Überschrift ausgegeben werden. Gedacht für Lexware, Stotax, ADDISON, Sage oder ein frei konfiguriertes CSV. Danach steht Ihr Profil im Monatsabschluss als Format zur Auswahl.
Fehlersuche
| Meldung im Lohnprogramm | Ursache |
|---|---|
| „Mandant unbekannt" | Berater- oder Mandantennummer falsch |
| „Personalnummer nicht gefunden" | Nummern stimmen nicht überein |
| „Lohnart unbekannt" | Lohnartenzuordnung fehlt oder ist falsch |
| Umlaute verstümmelt | Datei wurde zwischendurch in Excel geöffnet und neu gespeichert |
Der letzte Punkt kommt öfter vor, als man denkt: Laden Sie die Datei herunter und leiten Sie sie weiter, ohne sie zu öffnen.
Kommen Sie nicht weiter?
Wenn Ihr Steuerbüro die Dateien direkt abholen soll, statt sie per Mail zu bekommen: Steuerkanzlei einladen.
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Das passt dazu
- Monatsabschluss in 10 MinutenPrüfen, berechnen, sperren, exportieren — der vollständige Ablauf mit den vier Stellen, an denen es hakt.
- Steuerkanzlei einladenIhrem Steuerbüro einen eigenen, ausschließlich lesenden Zugang geben, die drei Rechte richtig setzen — und den Zugang jederzeit wieder entziehen.
- Zuschläge verstehenNacht, Sonntag, Feiertag und eigene Zulagen: Welche Zuschläge Zeitflex rechnet, wie sie sich überlagern und wo die steuerfreien Grenzen liegen.