Wie können wir helfen?

Vom leeren Konto bis zur ersten Stempelung im Betrieb.

• Betrieb einrichten — die ersten 10 MinutenVom leeren Konto zum arbeitsfähigen Betrieb: Stammdaten, Arbeitszeitmodell, Zuschläge — und was du getrost auf später schieben kannst.2 Min. Lesezeit
• Daten aus Excel oder einem anderen Programm importierenMitarbeiter, Arbeitszeiten, Urlaub und Projekte aus .xlsx oder CSV übernehmen — mit Probelauf und Rücknahme.3 Min. Lesezeit
• Die erste StempelungEinstempeln, Pause, Ausstempeln — was passiert, wo es landet und wie du prüfst, ob es funktioniert hat.2 Min. Lesezeit
• Mitarbeiter einladenEinladungslink verschicken, Rollen richtig vergeben, PIN fürs Tablet setzen — und was zu tun ist, wenn jemand die Einladung nicht findet.2 Min. Lesezeit
• Stempo aufs Handy holenWie du Stempo auf dem Handy nutzt — heute über den Browser, mit Verknüpfung auf dem Startbildschirm.1 Min. Lesezeit

Stempeln, Pausen, Korrekturen, offline arbeiten, Projekte.

• Ohne Netz arbeitenWas auf Baustelle, Tour oder im Funkloch funktioniert — und was du tun kannst, solange die App noch nicht im Store ist.2 Min. Lesezeit
• Pausen richtig erfassenWie Pausen in Stempo gebucht werden, was das Gesetz mindestens verlangt und warum die gesetzliche Pause auch dann abgezogen wird, wenn niemand sie stempelt.2 Min. Lesezeit
• Stempeln per Handy, Tablet oder BrowserDrei Wege, eine Aufzeichnung: Wann welcher Weg der richtige ist und was jeder kann.2 Min. Lesezeit
• Vergessene Stempelung korrigierenWie du fehlende oder falsche Zeiten nachträgst — mit Begründung, nachvollziehbar und ohne die ursprüngliche Aufzeichnung zu löschen.2 Min. Lesezeit
• Zeiten Projekten oder Baustellen zuordnenWie du Arbeitszeit auf Aufträge, Baustellen, Stationen oder Kostenstellen verteilst — und was Stempo daraus auswertet.2 Min. Lesezeit

Schichten planen, Urlaub genehmigen, Krankmeldungen, Tausch.

• Krankmeldung erfassenWie eine Krankmeldung in Stempo läuft, wie das Attest sicher hochgeladen wird und wer es sehen darf.2 Min. Lesezeit
• Schichten planenWochenraster, Schicht anlegen, Konflikte erkennen, Plan veröffentlichen — der Dienstplan von der ersten Schicht bis zur Benachrichtigung.2 Min. Lesezeit
• SchichttauschWenn zwei Leute eine Schicht tauschen wollen: der geordnete Weg mit Bestätigung und Genehmigung.2 Min. Lesezeit
• Urlaub beantragen und genehmigenDer Weg vom Antrag bis zur Genehmigung, was Stempo dabei prüft — und wo die Grenzen der Urlaubsverwaltung liegen.2 Min. Lesezeit
• Woche kopierenEinen bestehenden Wochenplan auf eine andere Woche übertragen — inklusive der Frage, was mit Urlaub und Feiertagen passiert.2 Min. Lesezeit

Monat abschließen, Zuschläge, Export an die Steuerkanzlei.

• DATEV-Export einrichtenDie Angaben, die dein Lohnbüro liefern muss, wo sie eingetragen werden — und warum die Feldzuordnung einmal freigegeben werden sollte.2 Min. Lesezeit
• Korrekturen nach der SperreWenn der Fehler nach dem Monatsabschluss auffällt: die zwei zulässigen Wege und wann welcher der richtige ist.2 Min. Lesezeit
• Monatsabschluss in 10 MinutenPrüfen, berechnen, sperren, exportieren — der vollständige Ablauf mit den vier Stellen, an denen es hakt.3 Min. Lesezeit
• Steuerkanzlei einladenDeinem Steuerbüro einen eigenen, ausschließlich lesenden Zugang geben — und ihn jederzeit wieder entziehen.2 Min. Lesezeit
• Zuschläge verstehenNacht, Sonntag, Feiertag: Welche Zuschläge Stempo rechnet, wie sie sich überlagern und wo die steuerfreien Grenzen liegen.2 Min. Lesezeit

Aufzeichnungspflicht, Pausen, Minijob-Grenze, Aufbewahrung.

• § 3b: steuerfreie ZuschlägeWelche Zuschläge in welcher Höhe steuerfrei sind, welche Grundlohn-Grenzen gelten und warum Steuer und Sozialversicherung unterschiedlich rechnen.3 Min. Lesezeit
• AufbewahrungsfristenWie lange Arbeitszeitdaten, Atteste und Lohnunterlagen aufbewahrt werden müssen — und was Stempo automatisch löscht.2 Min. Lesezeit
• Aufzeichnungspflicht — verständlich erklärtWer muss Arbeitszeit erfassen, was genau, seit wann — und was von der geplanten Gesetzesänderung heute schon gilt.2 Min. Lesezeit
• Betriebsrat und MitbestimmungWarum Zeiterfassung nach § 87 BetrVG mitbestimmungspflichtig ist, was in eine Betriebsvereinbarung gehört und welche Daten Stempo verarbeitet.3 Min. Lesezeit
• Die Minijob-Grenze: 603 € im Jahr 2026Wie die Grenze berechnet wird, warum das Jahr zählt und nicht der Monat — und welche Zuschläge nicht mitzählen.3 Min. Lesezeit
• Pausen- und RuhezeitregelnHöchstarbeitszeit, Mindestpause, Ruhezeit und Sonntagsarbeit — die Zahlen aus dem Arbeitszeitgesetz und was Stempo davon prüft.3 Min. Lesezeit

Pläne, Zahlung, Empfehlungen, Kündigung und Datenmitnahme.

• EmpfehlungsprogrammWie du Guthaben für empfohlene Betriebe bekommst, was der Geworbene erhält und welche Grenzen gelten.2 Min. Lesezeit
• Konto kündigen und Daten mitnehmenWas du vor der Kündigung exportierst, wie die zweistufige Löschung abläuft und welche Pflichten bei dir bleiben.2 Min. Lesezeit
• Plan wechselnHoch- oder herunterstufen, was sofort wirkt, was zum Monatsende gilt — und was mit deinen Daten passiert.1 Min. Lesezeit
• Pläne und PreiseWas kostenlos, Starter und Pro enthalten, wie der Preis je aktivem Mitarbeitenden zustande kommt und ab wann Enterprise gilt.2 Min. Lesezeit
• Zahlung und RechnungenZahlungsmittel, Rechnungsadresse, Umsatzsteuer-ID und was passiert, wenn eine Zahlung fehlschlägt.2 Min. Lesezeit