Stempeln per Handy, Tablet oder Browser

Es gibt drei Wege in dieselbe Aufzeichnung. Welcher passt, hängt vom Betrieb ab — nicht von der Technik.

Alle drei erzeugen denselben Zeiteintrag. Im Stundenzettel steht in der Spalte Quelle, über welchen Weg gebucht wurde.

Weg 1: Browser

1. Bei Stempo anmelden.
2. Auf dem Dashboard auf Einstempeln klicken.
3. Am Feierabend auf Ausstempeln.

Die laufende Zeit bleibt sichtbar, auch wenn du in Stempo die Seite wechselst.

Weg 2: Handy

Der Ablauf ist derselbe wie im Browser. Wenn du dir Stempo auf den Startbildschirm legst, ist es zwei Fingertipps entfernt — siehe Stempo aufs Handy holen.

Weg 3: Tablet-Terminal an der Wand

Das Terminal ist eine eigene Ansicht mit großen Kacheln, eine je Person. Es ist für ein Gerät gedacht, das im Betrieb hängt und das alle benutzen.

Einrichten (einmalig, durch Inhaber oder Führung):

1. Einstellungen → Terminal öffnen.
2. Neues Gerät koppeln wählen. Stempo zeigt einen Kopplungscode.
3. Am Tablet die Terminal-Adresse öffnen und den Kopplungscode eintragen.
4. Für jede Person, die am Terminal stempeln soll, in der Mitarbeiterkarte eine 6-stellige PIN hinterlegen.

Benutzen (durch die Belegschaft):

1. Eigene Kachel antippen.
2. PIN eingeben.
3. Der Stempelvorgang wird bestätigt, die Ansicht springt zurück zur Kachelübersicht.

PIN-Regeln

• Sechs Stellen. Vierstellige PINs aus der Anfangszeit funktionieren noch, sollten aber ersetzt werden — das Terminal weist darauf hin.
• Nach fünf Fehlversuchen ist die Kachel für 5 Minuten gesperrt. Das ist kein Schikane, sondern der Schutz davor, dass jemand die PIN eines Kollegen durchprobiert.
• Keine Geburtsdaten, keine 123456. Die PIN wird an einem Tablet eingegeben, dem andere zusehen.

GPS beim Stempeln

Wenn dein Betrieb im Pro-Plan ist und GPS eingeschaltet hat, wird beim Stempeln einmalig der Standort mitgespeichert — im Moment des Stempelns, nicht laufend. Ein Bewegungsprofil entsteht dabei nicht.

Die Einstellung liegt unter Einstellungen → GPS & Datenschutz und ist standardmäßig aus. Wenn ein Betriebsrat existiert, gehört sie in die Betriebsvereinbarung — siehe Betriebsrat und Mitbestimmung.

Kommst du nicht weiter?

Wenn eine Buchung fehlt oder doppelt ist: Vergessene Stempelung korrigieren.