Pausen richtig erfassen

So buchen Sie eine Pause

In Zeitflex ist die Pause kein eigener Knopf, sondern eine Lücke zwischen zwei Buchungen:

1. Zu Pausenbeginn auf Ausstempeln.
2. Zu Pausenende wieder auf Einstempeln.

Der Stundenzettel zeigt danach zwei Zeitabschnitte und dazwischen die Pause. Die Summe der Arbeitszeit rechnet Zeitflex daraus.

Das Ergebnis: Die tatsächliche Pause steht in der Aufzeichnung — mit Beginn und Ende, nicht als Pauschale.

Wenn niemand die Pause stempelt

Zeitflex zieht die gesetzliche Mindestpause trotzdem ab. Das ist die wichtigste Regel dieses Artikels, und sie überrascht regelmäßig:

Wer also von 8:00 bis 17:00 Uhr durchstempelt, bekommt 8,5 Stunden angerechnet und nicht 9 — weil das Arbeitszeitgesetz für neun Stunden Anwesenheit 30 Minuten Pause vorschreibt.

Warum wir das so gebaut haben

Man könnte auch anders: einfach die gestempelte Zeit auszahlen. Das wäre kurzfristig freundlicher und langfristig ein Problem — denn die Aufzeichnung würde dann eine Arbeitszeit ausweisen, die es nach dem Gesetz nicht geben darf. Bei einer Prüfung durch die Finanzkontrolle Schwarzarbeit ist genau das der Punkt, an dem es unangenehm wird.

Zeitflex zeichnet deshalb auf, was war, und rechnet ab, was zulässig ist. Beides steht nebeneinander im Stundenzettel.

Pausen aufteilen

Zwei Pausen von je 15 Minuten sind zulässig und erfüllen die 30-Minuten-Vorgabe. Kürzere Abschnitte zählen nicht mit — fünf Minuten Kaffeeholen sind keine Ruhepause.

Pausen nachtragen

Hat jemand vergessen, zur Pause auszustempeln, trägt die Führung das nach:

1. Stundenzettel der Person öffnen.
2. Beim betroffenen Tag auf Korrigieren.
3. Zeiten anpassen, Begründung eintragen (Pflicht), speichern.

Der ursprüngliche Eintrag bleibt als frühere Fassung sichtbar. Näheres unter Vergessene Stempelung korrigieren.

Kommen Sie nicht weiter?

Die rechtlichen Grundlagen — auch zur Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen — stehen unter Pausen- und Ruhezeitregeln.