Zeiten Projekten oder Baustellen zuordnen

Wer wissen will, ob sich ein Auftrag gerechnet hat, braucht die Stunden am Auftrag — nicht nur am Monat.

Wie das Feld bei dir heißt

Stempo nennt es je nach Branche unterschiedlich, meint aber dasselbe:

Die Bezeichnung kommt aus der Branchenvorlage, die du bei der Einrichtung gewählt hast.

Schritt für Schritt

1. Projekt anlegen. Über die Projektverwaltung mit Bezeichnung und, wenn vorhanden, Nummer.
2. Beim Stempeln zuordnen. Wer einstempelt, wählt das Projekt aus. Die Auswahl bleibt für die laufende Buchung.
3. Wechsel am selben Tag: Ausstempeln, Projekt wechseln, wieder einstempeln. So entstehen zwei saubere Abschnitte mit je eigener Zuordnung.
4. Nachträglich zuordnen: Über Stundenzettel → Korrigieren lässt sich das Projekt an einem bestehenden Eintrag ändern — mit Begründung, wie jede Korrektur.

Das Ergebnis: Jeder Zeiteintrag trägt sein Projekt. Im Lohnkostenbericht siehst du die Lohnkosten je Projekt, nicht nur je Person.

Was Stempo daraus auswertet

• Lohnkostenbericht mit Aufteilung nach Projekt (Pro-Plan)
• Stunden je Projekt im Zeitraum deiner Wahl
• CSV-Export der Rohdaten inklusive Projektspalte, zur Weiterverarbeitung in Excel

Häufige Fragen

Muss jeder Eintrag ein Projekt haben? Nein. Ohne Zuordnung zählt die Zeit als allgemeine Arbeitszeit — richtig etwa für Urlaub, Werkstattarbeit oder Büroalltag.

Kann ich Projekte nachträglich zusammenlegen? Nicht in einem Zug. Der Weg ist: Zeiten über die Korrektur umhängen, dann das leere Projekt schließen.

Sieht die Belegschaft die Auswertung? Nein. Lohnkosten sehen nur Inhaber und Führung.

Kommst du nicht weiter?

Wenn du eine bestehende Projektliste mitbringst, importiere sie: Daten importieren kennt die Datenart „Projekte".