Woche kopieren

In den meisten Betrieben sieht jede Woche fast gleich aus. Sie trotzdem jedes Mal neu anzulegen, ist der schnellste Weg, einen Dienstplan nicht mehr zu pflegen.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie Dienstplan und gehen Sie zu der Woche, die Sie kopieren wollen — die Quellwoche.
2. Klicken Sie oben auf Woche kopieren.
3. Wählen Sie die Zielwoche.
4. Entscheiden Sie, wie mit bereits vorhandenen Schichten in der Zielwoche umgegangen wird: ersetzen oder ergänzen.
5. Bestätigen.

Das Ergebnis: Alle Schichten der Quellwoche stehen als Entwurf in der Zielwoche — mit denselben Personen, Zeiten, Positionen und Projekten. Veröffentlicht ist noch nichts.

Was beim Kopieren geprüft wird

Nach dem Kopieren läuft dieselbe Prüfung wie beim Anlegen einer einzelnen Schicht. Die Kopien stehen dann in der Zielwoche, und darunter steht der Bericht dazu. Konkret sehen Sie:

• Schichten, die auf einen genehmigten Urlaub oder eine Krankmeldung fallen (nur beantragt oder halbtags: Warnung statt Verstoß)
• verletzte Ruhezeiten (§ 5 ArbZG), auch an den Wochenübergängen
• zwei Schichten derselben Person zur selben Zeit
• gerissene Tages- und Wochenhöchstarbeitszeit (§ 3 ArbZG)
• Aushilfen, bei denen die Minijob-Grenze in Gefahr gerät

Der Bericht meldet, er blockiert nicht: Die Kopien sind angelegt, auch wenn etwas aufgefallen ist. Sonst ließe sich eine Woche mit einem einzigen Konflikt nie kopieren — die Entscheidung liegt beim Betrieb, so wie beim Anlegen einer einzelnen Schicht auch.

Trifft dieselbe Aussage mehrere Schichten, steht sie einmal: Wer sieben Tage kopiert und damit die 48-Stunden-Woche reißt, liest das einmal und nicht siebenmal.

Diese Fälle sind der eigentliche Grund, warum Sie nach dem Kopieren noch einmal drüberschauen: Der Plan ist gleich, die Woche ist es nicht.

Ein Muster über mehrere Wochen

Für einen Vierwochenrhythmus kopieren Sie der Reihe nach: Woche 1 auf Woche 5, Woche 2 auf Woche 6 und so weiter. Benannte Wochenmuster als wiederverwendbare Vorlage gibt es noch nicht — der Punkt steht auf der Liste.

Kommen Sie nicht weiter?

Wenn nach dem Kopieren jemand nicht kann, ist der geordnete Weg der Schichttausch — nicht das stille Umtragen.