▦ Dienstplan & Abwesenheiten · 2 Min. Lesezeit
Schichten planen
Der Dienstplan ist im Pro-Plan enthalten. Im Starter- und im kostenlosen Plan wird gestempelt, aber nicht geplant.
Das Wochenraster
Öffne links Dienstplan. Du siehst eine Woche: Zeilen sind Personen, Spalten sind Tage. Oben wechselst du die Kalenderwoche.
Eine Schicht anlegen
- Klicke in die leere Zelle bei der Person und dem Tag.
- Trage Beginn und Ende ein.
- Optional: Position (zum Beispiel „Theke", „Frühdienst", „Kran"), Projekt und eine Notiz.
- Speichern.
Das Ergebnis: Die Schicht steht als Entwurf im Plan. Sichtbar ist sie für die Person noch nicht — dafür braucht es das Veröffentlichen.
Offene Schichten
Lass das Feld Person leer, um eine Schicht anzulegen, die noch niemandem gehört. Offene Schichten sind im Plan sichtbar und lassen sich später zuweisen. Praktisch, wenn du weißt, dass Samstag jemand an der Theke stehen muss, aber noch nicht wer.
Konfliktprüfung — das eigentliche Werkzeug
Stempo prüft vor dem Speichern und weist auf Probleme hin, statt sie erst im Monatsabschluss auffallen zu lassen:
| Geprüft wird | Grundlage |
|---|---|
| Ruhezeit zwischen zwei Schichten | § 5 ArbZG — mindestens 11 Stunden |
| Tägliche Höchstarbeitszeit | § 3 ArbZG — 8 Stunden, ausnahmsweise 10 |
| Überschneidung mit einer genehmigten Abwesenheit | Urlaub, Krankheit |
| Doppelbelegung derselben Person | zwei Schichten zur selben Zeit |
| Minijob-Grenze | prognostiziertes Entgelt gegen die Geringfügigkeitsgrenze |
Die Minijob-Prüfung ist der Punkt, der im Alltag am meisten Geld spart: Wer im Dezember die Aushilfe eine Schicht zu viel einplant, reißt die Jahresgrenze — und das merkt man sonst erst beim Lohnlauf. Siehe Die Minijob-Grenze.
Plan veröffentlichen
Solange ein Plan Entwurf ist, sieht ihn nur die Führung. Mit Veröffentlichen:
- Klicke oben auf Woche veröffentlichen.
- Stempo zeigt, welche Schichten neu oder geändert sind.
- Bestätigen.
Die betroffenen Personen bekommen eine Benachrichtigung und sehen ihre Schichten.
Geplant gegen gearbeitet
Nach der Woche zeigt Stempo je Tag und Person, was geplant war und was tatsächlich gestempelt wurde — inklusive verpasster Dienste. Du findest das im Stundenzettel und in den Berichten.
Was der Dienstplan (noch) nicht kann
- Kein automatischer Besetzungsvorschlag. Die Schichten legst du selbst an; kopieren geht (siehe Woche kopieren).
- Keine Verfügbarkeiten als Stammdaten. „Zofia kann montags nie" steht nirgends hinterlegt.
- Keine Soll-Besetzung je Position. Stempo sagt nicht, dass samstags zwei Leute an der Theke fehlen.
- Keine Bewerbung auf offene Schichten durch die Belegschaft.
Diese Punkte stehen auf unserer Liste. Du kannst dafür unter Ideen abstimmen.
Kommst du nicht weiter?
Wenn du jede Woche fast dasselbe planst, spar dir die Arbeit: Woche kopieren.
Zuletzt geprüft am . Wir prüfen jeden Artikel gegen die Anwendung — wenn etwas nicht mehr stimmt, ist das ein Fehler und keine Meinungsverschiedenheit.
War das hilfreich?
Das passt dazu
- Woche kopierenEinen bestehenden Wochenplan auf eine andere Woche übertragen — inklusive der Frage, was mit Urlaub und Feiertagen passiert.
- SchichttauschWenn zwei Leute eine Schicht tauschen wollen: der geordnete Weg mit Bestätigung und Genehmigung.
- Pausen- und RuhezeitregelnHöchstarbeitszeit, Mindestpause, Ruhezeit und Sonntagsarbeit — die Zahlen aus dem Arbeitszeitgesetz und was Stempo davon prüft.
- Die Minijob-Grenze: 603 € im Jahr 2026Wie die Grenze berechnet wird, warum das Jahr zählt und nicht der Monat — und welche Zuschläge nicht mitzählen.