Urlaub beantragen und genehmigen

Als Mitarbeitende: Urlaub beantragen

1. Öffne links Abwesenheiten.
2. Klicke auf Antrag stellen.
3. Wähle Urlaub als Art.
4. Trage Von und Bis ein.
5. Optional eine Bemerkung („Flug ist gebucht", „nur halber Tag am Freitag").
6. Absenden.

Das Ergebnis: Der Antrag steht auf beantragt und ist bei der Führung sichtbar. Du bekommst eine Nachricht, sobald entschieden wurde — auch bei einer Ablehnung.

Als Führung: entscheiden

1. Öffne Abwesenheiten. Offene Anträge stehen oben.
2. Öffne den Antrag. Stempo zeigt dir dazu:

• die betroffenen Kalendertage
• Überschneidungen mit bereits genehmigten Abwesenheiten anderer
• geplante Schichten in diesem Zeitraum

1. Genehmigen oder Ablehnen.

Bei einer Ablehnung: Schreib den Grund dazu. Eine Absage ohne Begründung kostet mehr Vertrauen als die Absage selbst.

Diese Abwesenheitsarten gibt es

Was Stempo bei Urlaub kann — und was nicht

Kann:

• Antrag, Genehmigung, Ablehnung mit Benachrichtigung
• Überschneidungsprüfung mit anderen Abwesenheiten
• Konfliktanzeige gegen den Dienstplan
• Urlaubsanspruch je Person hinterlegen, anteilig auf das Eintrittsjahr gezwölftelt
• Genommene und offene Tage in der Monatsübersicht

Kann nicht:

• Kein Team-Kalender über alle Personen als Monats- oder Jahresansicht
• Keine Sperrzeiten („in der Inventurwoche kein Urlaub")
• Kein automatischer Übertrag ins Folgejahr mit Verfallsdatum
• Keine Mindestbesetzungsregel („höchstens zwei gleichzeitig weg")

Die Überschneidungen siehst du bei der Entscheidung — die Entscheidung selbst trifft der Betrieb.

Kommst du nicht weiter?

Fällt jemand kurzfristig aus, ist der geordnete Weg für die Schicht der Schichttausch.