▦ Dienstplan & Abwesenheiten · 2 Min. Lesezeit
Krankmeldung erfassen
Krankmeldung eintragen
- Öffne links Abwesenheiten.
- Antrag stellen → Art Krankheit.
- Von und Bis eintragen. Ist das Ende noch offen, trag zunächst den bekannten Zeitraum ein und verlängere später.
- Absenden.
Das Ergebnis: Die Krankmeldung gilt sofort. Sie muss nicht genehmigt werden — das wäre auch fachlich falsch, denn Arbeitsunfähigkeit ist eine Tatsache, keine Bitte.
Die geplanten Schichten im Zeitraum werden im Dienstplan als Konflikt angezeigt, sodass die Führung nachbesetzen kann.
Attest hochladen
Wenn dein Betrieb das Attest über Stempo entgegennimmt:
- Beim Antrag oder danach auf Nachweis hochladen.
- Foto oder PDF auswählen. Am Handy geht das direkt aus der Kamera.
- Hochladen.
Wer darf was sehen?
| Rolle | Zeitraum der Abwesenheit | Art (krank) | Attest-Datei |
|---|---|---|---|
| Betroffene Person | ja | ja | ja |
| Inhaber | ja | ja | ja |
| Führung | ja | ja | ja |
| Kolleginnen und Kollegen | im Dienstplan als „abwesend" | nein | nein |
| Steuerkanzlei | ja (für den Lohn) | ja | nein |
Die elektronische AU (eAU)
Seit 2023 rufen Arbeitgeber die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung bei der Krankenkasse elektronisch ab. Stempo ersetzt diesen Abruf nicht und hat keine Anbindung an das Kassenverfahren. Der Upload hier ist eine betriebsinterne Erleichterung — für die Führung, die den Ausfall einplanen muss, und für Fälle, in denen kein eAU-Abruf möglich ist (Privatversicherte, Attest aus dem Ausland, Kind-krank-Bescheinigungen).
Die Meldepflicht der beschäftigten Person gegenüber dem Betrieb bleibt bestehen: Die Krankmeldung selbst — der Anruf am Morgen — ersetzt keine Software.
Kind krank
Trag das als Sonstiges oder Sonderurlaub ein, je nachdem, wie es in deinem Betrieb gehandhabt wird, und schreib es in die Bemerkung. Eine eigene Abwesenheitsart dafür gibt es noch nicht.
Kommst du nicht weiter?
Wie lange Krankmeldungen und Atteste aufbewahrt werden, steht unter Aufbewahrungsfristen.
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