✓ Monatsabschluss & Lohn · 2 Min. Lesezeit
Steuerkanzlei einladen
Statt jeden Monat Dateien per E-Mail zu verschicken, kann dein Steuerbüro sich selbst bedienen. Der Zugang ist ab dem Starter-Plan enthalten.
Was die Kanzlei sieht — und was nicht
| Sichtbar | Nicht sichtbar |
|---|---|
| abgeschlossene Monate und ihre Exportdateien | laufende, nicht abgeschlossene Zeiten im Detail |
| Stunden, Zuschläge, Abwesenheitstage je Person | Atteste und Krankheitsnachweise |
| Ampel, ob der Monat abgeschlossen ist | eure Einstellungen, euer Abo |
| was sich seit dem letzten Export geändert hat | eure Rückmeldungen und internen Notizen |
Schritt für Schritt
- Öffne Einstellungen → Steuerkanzlei.
- Kanzlei einladen wählen.
- E-Mail-Adresse der zuständigen Person eintragen.
- Rechte auswählen — welche Bereiche das Mandat umfasst.
- Absenden.
Die Kanzlei bekommt eine E-Mail, legt sich einen Zugang an und sieht deinen Betrieb danach in ihrer Mandantenliste.
Das Ergebnis: Deine Kanzlei holt sich die Monatsdateien selbst — ohne Rückfrage, ohne E-Mail-Anhang, ohne dass jemand eine Datei doppelt schickt.
Die Kanzlei lädt dich ein
Auch der umgekehrte Weg funktioniert: Arbeitet deine Kanzlei bereits mit Stempo, schickt sie dir eine Mandatsanfrage. Du siehst sie unter Einstellungen → Steuerkanzlei und bestätigst sie dort — oder eben nicht.
Zugang entziehen
Unter Einstellungen → Steuerkanzlei → Mandat widerrufen. Der Zugriff endet sofort. Beim Wechsel des Steuerbüros ist das der erste Schritt, nicht der letzte.
Was die Kanzlei zusätzlich hat
Wenn deine Kanzlei mehrere Betriebe mit Stempo betreut, bekommt sie in ihrem Portal:
- eine Mandantenliste mit Ampel — wer hat abgeschlossen, wer nicht
- einen Sammel-Download aller Monatsdateien als ZIP
- eine Erinnerungsfunktion für fehlende Abschlüsse
Das ist der Grund, warum Kanzleien Stempo empfehlen: Es spart ihnen das Hinterhertelefonieren.
Kommst du nicht weiter?
Welche Datei die Kanzlei genau braucht, klärt DATEV-Export einrichten.
Zuletzt geprüft am . Wir prüfen jeden Artikel gegen die Anwendung — wenn etwas nicht mehr stimmt, ist das ein Fehler und keine Meinungsverschiedenheit.
War das hilfreich?
Das passt dazu
- DATEV-Export einrichtenDie Angaben, die dein Lohnbüro liefern muss, wo sie eingetragen werden — und warum die Feldzuordnung einmal freigegeben werden sollte.
- Monatsabschluss in 10 MinutenPrüfen, berechnen, sperren, exportieren — der vollständige Ablauf mit den vier Stellen, an denen es hakt.
- Konto kündigen und Daten mitnehmenWas du vor der Kündigung exportierst, wie die zweistufige Löschung abläuft und welche Pflichten bei dir bleiben.